آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

ارم | Eram
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرکت بازرگانی چند ملیتی واقع در نیاوران :

***مسئول دفتر***

مسئولیت ها
1- ساماندهی امور اداری و دفتری
2- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
3- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
4- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
6- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
7- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
8- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
9- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
10- حضور به‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان
11- کنترل ورود و خروج ها به دفتر مدیر عامل
12- نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مانند خدمات پذیرایی
13- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق



مهارت ها 

مسلط به نامه نگاری به زبان فارسی و انگلیسی
مسلط به نرم افزار های آفیس ( ورد ، اکسل ، ...)
مسلط به فتوشاپ

وقت شناسی و توجه زیاد به جزئیات
فعال و پرانرژی
پیگیر و مسئولیت پذیر


تیپ های شخصیتی : ISFJ و ESFP


حقوق ثابت + بیمه + پاداش

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office
  • هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۳/۰۵/۱۸ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه