استخدام کارشناس امور اداری
شرح موقعیت شغلی
شرکت مشاوره مدیریت مارس (فعال در زمینه مشاور و تحلیل نگهداشت تجهیزات نفت، گاز و پتروشیمی)، جهت تکمیل تیم خود از افراد پویا و خلاق برای موقعیت شغلی «کارشناس امور اداری» دعوت به همکاری می‌کند.
شرکت مشاوره مدیریت برای هر فردی در ابتدای نقشه ای توسعه برای مهارت تهیه می کند و افزایش حقوق براساس تحقق اهداف تعیین شده برای هر فرد انجام می شود.
مهارت‌های تخصصی
- آشنایی به اصول مکاتبات و نامه نگاری های اداری
- آشنایی با امور بیمه و آخرین تغییرات آن
- آشنا به طراحی فرایندها، تدوین و بازنگری مستندات در بخش اداری و منابع انسانی
- ارزیابی نیازهای آموزشی و برگزاری آنها طبق تقویم آموزشی مشخص و نظارت بر اجرای برنامه ها و دوره ها
- مسلط به مجموعه نرم افزار Microsoft Office
- توانایی مدیریت زمان در انجام امور متنوع اداری
- آشنایی با Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar
شرح شغل
- پیگیری امور منابع انسانی پرسنل / سازمان
- انجام سایر وظایف محوله اداری
- هماهنگی جهت برنامه های کاری و هماهنگی جلسات
- تایپ نامه های اداری
- پاسخگویی به مراجعات تلفنی
- قابلیت کار در شرایط حجم کاری بالا
- داشتن روحیه اجتماعی و مشتری مداری
- هماهنگی و پیگیری امور آموزش و برگزاری دوره های سازمان
ویژگی‌های فردی
- علاقمند و مستعد در یادگیری موضوعات جدید و مهارت‌های لازم
- پرانرژی، انعطاف پذیر، عملگرا
- دقیق، وقت شناس، متعهد و مسئولیت پذیر
- روابط عمومی قوی و فن بیان قوی
- روحیه کار تیمی
ساعت کار
- روزهای کاری از شنبه الی چهارشنبه از ساعت 8:30 الی 17:30
- پنج شنبه ها شرکت تعطیل است.
- در شرکت مارس امکان دور کاری وجود ندارد.
محل کار
- نزدیکی به مترو (ابتدای بلوار کشاورز)
امکانات پرسنلی
- بیمه تامین اجتماعی
- آموزش به هزینه شرکت در بهترین دوره های آنلاین و حضوری
- پرداخت به موقع حقوق
- نهار رایگان و باکیفیت
- در اختیار قراردادن لپ تاپ شخصی
- سایر امکانات ( امکان رایگان استقاده از پلتفرم ها کتاب، هوش مصنوعی پیشرفته، اسنپ سازمانی برای ماموریت ها و …)
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- هماهنگی امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست