استخدام منشی(خانم)

شرح موقعیت شغلی

• انجام وظایف محوله مطابق با روش های اجرایی و دستورالعمل های کاری.

• تنظیم قرارها و جلسات با هماهنگی مدیران و یادآوری به موقع آنها.

• پیگیری و آماده کردن به موقع اسناد و مدارک لازم برای جلسات و قرارها.

• دریافت نامه های وارده و ارسال نامه های ارجاعی به سایر قسمت ها.

• هماهنگی و تنظیم ملاقات های ضروری کارکنان واحد با مدیر عامل.

• تنظیم کارتابل های دفتر معاونت به نحو مناسب و اولویت بندی امور.

• دریافت و ارسال کلیه فاکس های شرکت و ثبت آنها در دفتر اندیکاتور.

• ارسال فوری نامه های محرمانه و خصوصی مدیر عامل با رعایت اصل رازداری و امانت داری.

• بایگانی اسناد و مدارک و مراسلات مربوط به حوزه مدیریت و حفظ و نگهداری صحیح آنها.

• پرهیز از ارائه اطلاعات شفاهی و کتبی به افراد غیر مسئول و غیر مرتبط.

• تایپ، بازنگری، تصحیح و ویرایش کلیه نامه ها، صورتجلسات ، فرم ها، گزارشات، پیامهای تبریک و تسلیت و استخدام.

• تنظیم درخواست های خرید مواد مصرفی و تجهیزات لازم اداری و دفتری حوزه مدیریت و نظارت بر حسن مصرف آنها.

• تهیه کپی های مورد نیاز از اسناد و مدارک، بروشورها و کاتالوگ ها با رعایت اصل صرفه جویی.

• سفارش، پیگیری و نظارت بر حسن انجام پذیرایی از میهمانان هنگام تشکیل جلسات مهم کاری و تجاری و اسکان آنها.

• ثبت شماره تلفن، مشخصات و آدرس افراد، شرکت ها و موسسات ایرانی و خارجی که با شرکت ارتباط کاری و تجاری دارند.

مهارت‌های مورد نیاز

• هماهنگی جلسات
• بایگانی اسناد
• تایپ
• امور اداری

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

حقوق

• حقوق از ۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه