آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)

آژانس ارتباطات بازاریابی منظومه | Manzoomeh Marcom Agency
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

*شرح شغل :
پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی و ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش های مربوطه هماهنگی و ارتباط با مراجعین، مدیران و کارکنان واحدهای مختلف شرکت
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی- خارجی و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
تدوین ارائه گزارشات و اطلاعات آماری دوره ای و یا موردی به مدیرعامل
دریافت و ارسال نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان
آرشیو مستندات، نامه ها و مکاتبات درون و برون سازمانی (بصورت فیزیکی و الکترونیکی)
برنامه ریزی، هماهنگی و پیگیری اثربخش جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
برنامه ریزی و نظارت بر حُسن اجرای کلیه امور خدماتی شرکت


*مهارت :
مسلط به نامه نگاری و مکاتبات اداری
توانایی تهیه انواع گزارش های موردنیاز مدیریت
مدیریت زمان و توانایی برنامه ریزی دقیق در امور محوله
داشتن رویکرد منعطف و تطبیق پذیر با شرایط کاری
مهارت گفتاری و ارتباطی بالا
برخورداری از رفتار سازمانی
وظیفه شناس و مسئولیت پذیر

*سایر توضیحات :
بازه سنی : 27 - 35 سال
روزهای کاری : شنبه تا چهارشنبه 09:00 الی 18:00
موقعیت دفتر مرکزی : محدوده جردن


مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری
  • هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۰۲/۲۳ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه