استخدام منشی اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
منشی مسئول هماهنگی امور اداری روزمره، مدیریت تماسها، برنامهریزی جلسات و پشتیبانی اجرایی از مدیران شرکت است. این نقش، نقش کلیدی در حفظ نظم، ارتباطات درونسازمانی و تصویر حرفهای شرکت ایفا میکند.
منشی مسئول هماهنگی امور اداری روزمره، مدیریت تماسها، برنامهریزی جلسات و پشتیبانی اجرایی از مدیران شرکت است. این نقش، نقش کلیدی در حفظ نظم، ارتباطات درونسازمانی و تصویر حرفهای شرکت ایفا میکند.
نقش شما چیست؟
· پاسخگویی به تماسهای تلفنی و انتقال صحیح اطلاعات به افراد مربوطه
· انجام مکاتبات و نامه نگاری اداری، پیگیری نامههای وارده و صادره
· مدیریت زمانبندی جلسات، رزرو اتاق جلسات و هماهنگی ملاقاتها و استخدام ها
· خوشامدگویی به مراجعین حضوری و هدایت آنها به بخشهای مربوط
· هماهنگی امور اداری جاری نظیر تهیه فرم ها، درخواست ملزومات، پیگیری پیک، پرداخت قبوض، ارسال و دریافت بسته های پستی و رهگیری آنها تا تحویل
· تنخواه گردانی
· تهیه گزارشهای ساده اداری (مثل فهرست پرداختها، گردش تنخواه و...)
· پشتیبانی اجرایی از مدیران و همکاران برای انجام امور دفتری و پیگیریهای موردنیاز
· حفظ محرمانگی اسناد و اطلاعات شرکت
· تشریفات و پذیرایی داخل شرکت در جلسات مهم
· هماهنگی با نیروی خدماتی جهت تهیه ملزومات مورد نیاز
هماهنگ کردی وصولی بانک و دریافت مبالغ زیرمجموعه های فروش
بیگیری وصول چک های برگشتی سازمان
هماهنگ کردی وصولی بانک و دریافت مبالغ زیرمجموعه های فروش
بیگیری وصول چک های برگشتی سازمان
آنچه برای موفقیت در این نقش نیاز دارید:
تحصیلات: حداقل مدرک کاردانی
تجربه کاری:
تجربه کاری:
· حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در نقش منشی، دستیار اجرایی یا کارشناس ادار
· گذراندن دوره های حرفه ای منشیگری مزیت محسوب خواهد شد
دانش و مهارتها:
· تسلط کامل به نرمافزارهای Office بهویژه Word،Excel و Outlook
· توانایی مدیریت زمان، اولویتبندی و انجام چندوظیفگی
· تسلط بر نگارش و ویرایش متون فارسی
· توانایی کار با ابزارهای دیجیتال (تقویم کاری و ...)
ویژگیهای شخصیتی و رفتاری:
· منظم، دقیق و مسئولیتپذیر
· روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
· خوشبرخورد، حرفهای در ارتباط با مدیران و مراجعان
· امانتدار و قابل اعتماد
· سرعت عمل بالا در انجام امور روزمره توانایی حفظ آرامش در موقعیتهای پر فشار
· ظاهر مرتب، تمیز و مناسب محیط کاری
چرا هامون؟ ارزش پیشنهادی ما برای شما:
· حقوق و مزایا بر اساس شایستگی
· توسعه فردی در راستای اهداف سازمان
· فرهنگ سازمانی سالم و محترمانه: در هامون احترام، حمایت، و گفتوگوی حرفهای بین اعضا یک اصل جدی است
· میزان اثرگذاری بالا
· بیمه تکمیلی
ساعات کاری:
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه از ساعت9 الی 17
پنجشنبه از ساعت 9 الی 13
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن