استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما در گروه شرکتهای ماهان شبکه از افراد توانمند برای همکاری در موقعیت شغلی زیر دعوت به همکاری می نماییم:
عنوان شغلی:
- منشی و مسئول دفتر
شرح وظایف
- پاسخگویی و مدیریت تماسهای تلفنی
- تنظیم و تایپ نامهها، صورتجلسات، گزارشها و مکاتبات اداری
- ثبت، پیگیری و بایگانی نامهها و مکاتبات اداری
- دریافت، ارسال و پیگیری ایمیلها و پیامهای سازمانی
- پیگیری اخذ مجوزها و گواهینامه های شرکت از مراجع ذیصلاح
- هماهنگی امور روزانه دفتر مدیریت
- ثبت و پیگیری درخواستهای واحدهای مختلف
- مدیریت و نگهداری منظم پروندهها و اسناد شرکت
- همکاری در انجام امور عمومی و اجرایی دفتر
شرایط احراز
- حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در سمت منشی یا مسئول دفتر
- تسلط کامل به نرمافزارهای اداری
- تسلط به نامه نگاری رسمی و اداری
- توانایی برنامهریزی، اولویتبندی و مدیریت همزمان چند فعالیت
- دقت، نظم و پیگیری بالا
- روابط عمومی مناسب و فن بیان حرفهای
- حفظ محرمانگی اطلاعات و برخورداری از امانتداری حرفهای
- ظاهر آراسته و رفتار سازمانی مناسب
- آشنایی با زبان انگلیسی، نرمافزارهای CRM و ابزارهای مدیریت وظایف مزیت محسوب میشود
شرایط همکاری:
- فقط به صورت تمام وقت و حضوری
- حقوق توافقی، پورسانت، پاداش، بیمه تامین اجتماعی، بیمه تکمیلی، صبحانه، میان وعده و …
- ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 9:00 الی 17:00
- محدوده آدرس شرکت بلوار نلسون ماندلا می باشد
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن