استخدام مسئول دفتر (خانم)

 اهم شرح وظایف و مسئولیت ها:
 
 - کنترل اسناد و بایگانی (DCC)
 - تهیه و ارائه گزارش ها و فرم های مورد نیاز
 - بررسی و مقایسه گزارشات واحد بازرگانی و مالی و رفع مغایرت های موجود و پیگیری اعمال آنها در دو طرف
 - تنظیم و تایپ نامه ها، استعلام های قیمت و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز
 - تهیه و تنظیم اسناد مورد نیاز و انجام هماهنگی های لازم جهت جلسات
 - تنظیم و ارسال نامه، تنظیم و ارسال پیش فاکتور، دریافت تأییدیه پیش فاکتور، دریافت Delivery note، ثبت اسناد در سیستم  بازرگانی و ارائه گزارش های مورد نیاز
 - انجام امور هماهنگی مربوط به فعالیت های اداری، فروش و بازرگانی
 - مذاکره با تأمین کنندگان / تولیدکنندگان جهت استعلام قیمت و انجام فرآیند خرید
 - پاسخگویی به تماس ها، بررسی مقدماتی درخواست مشتریان / کارفرمایان و برقراری ارتباط با واحد / شخص مسئول 
 - پیگیری موثر و به موقع و ارائه بازخورد موارد محوله در زمان مقرر
 - راهبری و بروزرسانی صفحه Instagram شرکت تحت نظر مدیریت
 

شرایط احراز:
جنسیت : خانم                           
سن : حداکثر 35 سال                       
روابط عمومی قوی، خود انگیزه و برقراری ارتباط موثر، علاقمند به کار گروهی، متعهد و مسئولیت پذیر                 
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط             
توانایی مدیریت و انجام بهینه همزمان چند فعالیت     
مسلط به Office                          
لیسانس                                         
فعال، پیگیری موثر، منظم و دقیق
توانایی انجام بهینه وظایف تحت فشار و تنش های کاری