آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر (خانم)

مانا صنعت بنیان | Mana Sanat Bonyan
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

 اهم شرح وظایف و مسئولیت ها:
 
کنترل اسناد و بایگانی (DCC)
تهیه و ارائه گزارش ها و فرم های مورد نیاز
بررسی و مقایسه گزارشات واحد مالی و رفع مغایرت های موجود و پیگیری اعمال آنها در دو طرف
تنظیم و تایپ کلیه نامه ها، استعلام های قیمت و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز
تهیه و تنظیم اسناد مورد نیاز و انجام هماهنگی های لازم جهت جلسات
تنظیم و ارسال نامه، تنظیم و ارسال پیش فاکتور، دریافت تأییدیه پیش فاکتور، دریافت Delivery note، ثبت اسناد در سیستم بازرگانی و ارائه گزارش های مورد نیاز
انجام امور هماهنگی مربوط به فعالیت های اداری، فروش و بازرگانی
مذاکره با تأمین کنندگان / تولیدکنندگان جهت استعلام قیمت و انجام فرآیند خرید
پاسخگویی به تماس ها، بررسی مقدماتی درخواست مشتریان / کارفرمایان و برقراری ارتباط با واحد / شخص مسئول 
پیگیری موثر و به موقع و ارائه بازخورد موارد محوله در زمان مقرر 

شرایط احراز:
جنسیت : خانم                           
سن : حداکثر 35 سال                       
روابط عمومی قوی، خود انگیزه و برقراری ارتباط موثر  علاقمند به کار گروهی                   
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط             
توانایی مدیریت و انجام همزمان کارهای مختلف     
مسلط به Office                          
لیسانس                                         
فعال، پیگیر، منظم و دقیق


 

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • هماهنگی جلسات
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری
  • Microsoft Office
  • پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

  • سه تا شش سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۰/۰۵/۱۰ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه