استخدام منشی (آشنا به حسابداری-خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط شغلی:
- تجربه کاری حداقل 2 سال
- داشتن شرایط اضافه کاری
- ترجیحا ساکن غرب یا مرکز تهران.
- تجربه کار در شرکت‌های خدمات مالی یا آشنایی با امور مالی و مالیاتی امتیاز محسوب می‌شود.
وظایف و مسئولیت‌ها:
- پشتیبانی از تیم فروش و انجام کارهای اداری
- پاسخگویی به تماس‌ها و پیامک‌ها
- ثبت سفارشات و پیگیری وضعیت مشتریان
- هماهنگی با بخش‌های مختلف شرکت
- نگهداری مستندات و پیام های کاغذی و الکترونیکی
- تنظیم و مدیریت وقت ملاقات و جلسات
- پاسخگویی به نامه ها و ایمیل های ارجاع شده از سوی مدیریت و سایر کارکنان
- کار با ماشین فکس، سیستم های تلفن و ویدئو کنفرانس و سایر تجهیزات اداری
- تایپ نامه و تصحیح اشتباهات لغوی و دستوری آن ها
- تشکیل و نگهداری پرونده ها
- سایر وظایف عمومی و دفتری متناسب با نیازهای هر شرکت
پیش‌نیاز فردی:
- با دقت و منظم
- مسئولیت پذیر
- مهارت‌های ارتباطی بالا
- توانایی کار تیمی و فردی
- قدرت مذاکره و انعطاف پذیری
- توانایی مدیریت استرس و حل مسائل
- توانایی مدیریت زمان و برنامه‌ریزی
- توانایی کار در شرایط فشرده
پیش‌نیاز فنی:
- مسلط به Word ، Excel
- آشنا به سیستم‌های مدیریت مشتریان (CRM)
- آشنا به سیستم‌های تلفنی و voip
- آشنایی ابتدایی به امور مالی
- آشنا به فرهنگ سازمانی
مزایای شغلی:
- تقویت و پیشرفت مناسب در بخش های مختلف حوزه مالی مانند حسابداری، مالیاتی و...
- امکان قرارداد بلندمدت با توجه به شایستگی ها
- تقویت مهارت‌های فردی مانند روحیه مدیریتی و قدرت تصمیم گیری
- امکان اضافه کاری
- پاداش
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن