استخدام مسئول دفتر و امور اداری
شرح موقعیت شغلی
ما در مکتبخونه بهدنبال یک همکار منظم، پیگیر و دقیق هستیم تا به تیم ما در حوزه امور اداری و اجرایی ملحق بشه.
اگر از انجام کارهای متنوع و چندوظیفهای لذت میبرین، تعامل با آدمها براتون راحت و خوشاینده، و میتونید همزمان چند کار اجرایی و انسانی رو پیش ببرید، خوشحال میشیم رزومهتونو ارسال کنید.
وظایف و مسئولیتهای اصلی:
- تنظیم، پیگیری و بایگانی قراردادهای پرسنل، اساتید و شرکای تجاری
- انجام محاسبات حقوق و دستمزد و همکاری با تیم مالی
- پیگیری حضور و غیاب، مرخصیها و ماموریتهای کارکنان
- ارتباط با تیم Help Desk و پیگیری نیازها و مشکلات پرسنل
- انجام امور اداری مثل نامهنگاری، پیگیری خرید اقلام، و آمادهسازی جلسات
- پشتیبانی از نیازهای داخلی سازمان و امور اجرایی روزمره
شایستگیها و مهارتهای مورد انتظار:
- آشنایی با فرآیندهای منابع انسانی، حقوق و دستمزد
- تسلط به نرمافزارهای Office (خصوصاً Excel و Word)
- توانایی بالا در مستندسازی و پیگیری کارها
- آشنایی با ابزارهای Help Desk (مزیت محسوب میشود)
- دقیق، مسئولیتپذیر و پیگیر
- توانمند در ارتباط مؤثر با افراد مختلف
- منظم، منعطف و دارای روحیه همکاری تیمی
- متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
شرایط احراز:
- تحصیلات: کارشناسی
- تجربه: حداقل ۲ سال سابقه در حوزه امور اداری و اجرایی
- نرمافزارها: تسلط کامل به Microsoft Office، آشنایی با سیستمهای اتوماسیون و مدیریت تسک
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت