استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت فاوامجد جهت تکمیل کادر اداری خود از خانم های واجد شرایط به شرح ذیل دعوت به همکاری می نماید.
ویژگی ها، مهارت ها و الزامات مورد نیاز:
ویژگی ها، مهارت ها و الزامات مورد نیاز:
- دارا بودن مدرک تحصیلی کاردانی و یا کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری، مدیریت.
- دارا بودن حداقل ۳ سال سابقه کار اداری و دفتری، رزومه کاری قوی.
- توانایی انجام همزمان امور محوله.
- دارا بودن مهارتهای سازمانی مناسب.
- دارا بودن مهارتهای نوشتاری و گفتاری مناسب.
- داشتن دقت و توجه کامل به جزئیات.
- پوشش و ظاهر مناسب.
- خوش برخورد.
شرح وظایف :
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی شرکت
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آنها در سیستم CRM
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی و خارجی
- برقراری ارتباط با کارکنان، مشتریان و همکاران تجاری شرکت
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نياز و تهيه گزارشات و جداول آماری
- انجام ساير امور ارجاعی مرتبط با شغل
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
- تنظيم صورتجلسات
مهارت های تخصصی:
- تسلط کامل به تایپ سریع فارسی
- آشنایی کامل به نرم افزارهای Excel, word, Outlook, PowerPoint و نرم افزار های گرافیکی نظیر photoshop
- مسلط به نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی
- تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
- آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
- آشنایی با اتوماسیون اداری
- آشنایی به مکاتبات و محاورات به زبان انگلیسی
- آشنایی با امور بازرگانی مزیت محسوب می شود
مهارت های عمومی:
- دارای روابط عمومی قوی ، متانت، فعال، متعهد، پیگیر در امور
- فن بیان و لحن خوش و محترمانه هنگام گفتگوی تلفنی و حضوری
- پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- توانمند و علاقه‌مند به یادگیری مهارتهای جدید
- توانایی مدیریت و نظارت بر کار سایر کارمندان
- توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
- باهوش، منظم و وقت شناس
- دارای روحیه ی کار تیمی
- قدرت یادگیری بالا
مزایا:
حقوق + بیمه
حقوق + بیمه
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- تایپ
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن