استخدام مسئول دفتر مدير عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز
- دارای حداقل 4 سال سابقه کار مرتبط
- دارای مدرک تحصیلی حداقل لیسانس(ترجیحا بازرگانی )
- روابط عمومی بالا
- مدیریت قوی
- توانایی و قدرت حل مساله
- تسلط به تشریفات اداری و دارای مهارت در امور اداری و دفترداری و نامه نگاری و مکاتبات رسمی
- دانش زبان انگلیسی در حد intermediate (واجب)
- دارای مهارت ثبت و بایگانی اسناد و مدارک؛ طبقه بندی و کدینگ اسناد
- دارای مهارت گزارش دهی
- تسلط بر نرم افزارهای آفیس، تایپ و کار با کامپیوتر و اینترنت و اتوماسیون اداری (آشنایی با نرم افزار CRM امتیاز دارد)
- آشنایی با مباحث بازرگانی
- پیگیر و متعهد و انعطاف پذیر
- دارای روحیه کار تیمی با دیگر واحدها و افراد سازمان
- حداکثر سن 37 سال
شرح کلی شغل - مسئولیت ها
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مقام مافوق
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
- تشکیل و به روز رسانی پرونده کارمندان، مشتریان، تامین کنندگان و شرکای داخلی و خارجی
- تنظیم سفرها و ماموریت‌ها-خرید بلیطهای داخلی و خارجی و رزرو هتل
- هماهنگی های داخلی بین پرسنل و مدیریت و شرکتهای همکار
- نظارت بر امور داخلی شامل خرید ها و مسئول آبدارخانه
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
ساعات کاری
شنبه تا چهار شنبه 7:30 تا 17 (پنجشنبه ها در صورت نیاز)
تسهیلات و مزایا
بیمه/ بیمه تکمیلی /پاداش
سایر مزایا
- پرداخت منظم حقوق
- محیط کاری دلنشین و جوان
- امکان ارتقا
- عیدی و سنوات
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۳,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن