استخدام مسئول جلب مشارکت های مردمی ( دفاتر - دفتر ملت)
شرح موقعیت شغلی
مهارت های مورد نیاز:
- پاسخگویی به ذیربطان و یاوران بر مبنای دستورالعمل به صورت حضوری و غیرحضور
- مسئول تامین و کنترل بودجه/ پرسنل و وضعیت دفتر
- ثبت اطلاعات در نرم افزار DRM
- مسئولیت انجام امور بخش و یا پروژه های بخش بر اسا س سند برنامه مصوب
- انجام ارجاعات در اتوماسیون ( تهیه و تنظیم نامه های تشکر و پیگیری تا ارسال آن برای نیکوکار)
- هماهنگی پرسنل دفتر جهت حضور در میزها و رویداد های محک پس از تائید سرپرست دفاتر و درخواست مسئول کانتر
- تهیه و تنظیم گزارش مالی و روزانه دفتر
- شمارش و دسته بندی وجوه و بررسی عدم مغایرت آنها با مبالغ ثبت شده در کار برگ ها
- واریز وجوه به بانک
- بایگانی اسناد
- بررسی و نظارت بر دسته رسید های موجود و تنظیم درخواست دسته رسیدها و قلک خالی در دفتر
- اعلام نیاز کالا از انبار با توجه به نیاز دفتر و پیگیری از رابط انبار بخش تا زمان تحویل
- کنترل ورود و خروج پرسنل و مرخصی پرسنل با هماهنگی سرپرست دفاتر
- آموزش پرسنل جدید دفتر ( کارشناسان 1 پس از گذراندن دوره آموزشی در دفتر مرکزی)
- رفع مسائل و مشکلات ساختمانی ( اطلاع به سرپرست، هماهنگی با سرپرست تاسیسات، ...)
- توجه به امنیت دفتر
- توجه به ثبت ورود خروج توسط پرسنل سایر بخش های جلب مشارکت مستقر در دفترسایر موارد عمومی :
- سرویس ایاب و ذهاب
- ساعت کاری 8:00 الی 16:30
- روزهای کاری شنبه تا پنجشنبه (دو پنجشنبه در ماه OFFدر صورت جبران ساعت کاری در سایر روزهای کاری)
- پاداش ارزیابی عملکرد 2 بار در سال
- حداقل 5 سال
- مدرک تحصیلی: کارشناسی/کارشناسی ارشد
- رشته های: مدیریت/علوم ارتباطات (کلیه رشته ها)/ارتباطات اجتماعی/روابط عمومی/روانشناسی
- محل کار: خیابان ولیعصر-بالاتر از نیایش/روبروی پارک ملت
مهارت‌های مورد نیاز
- DRM
- هماهنگی
- بایگانی اسناد
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت