استخدام مسئول جلب مشارکت های مردمی (کرج)
شرح موقعیت شغلی
1. پاسخگویی به ذیربطان و یاوران بر مبنای دستورالعمل به صورت حضوری و غیرحضوری
2. ثبت اطلاعات در نرم افزار DRM
3. اجرای پروتکل های بین بخشی
4. مسئولیت انجام امور بخش و يا پروژه های بخش بر اسا س سند برنامه مصوب
5. انجام ارجاعات در اتوماسیون ( تهيه و تنظيم نامه هاي تشكر و پيگيري تا ارسال آن براي نيكوكار)
6. ارائه پيشنهاد جهت بهبود عملكرد امور جاری بخش و پکیج های موجود
7. هماهنگي پرسنل دفتر جهت حضور در میزها و رویداد های محک پس از تائيد سرپرست دفاتر و درخواست مسئول کانتر
8. تهيه و تنظيم گزارش مالي و روزانه دفتر
9. شمارش و دسته بندی وجوه و بررسی عدم مغایرت آنها با مبالغ ثبت شده در کار برگ ها
10. واريز وجوه به بانك
11. بايگاني اسناد
12. بررسي و نظارت بر دسته رسيد هاي موجود و تنظيم درخواست دسته رسيدها و قلك خالي در دفتر
13. اعلام نياز كالا از انبار با توجه به نياز دفتر و پيگيري از رابط انبار بخش تا زمان تحويل
14. كنترل ورود و خروج پرسنل و مرخصي پرسنل با هماهنگي سرپرست دفاتر
15. آموزش پرسنل جديد دفتر ( كارشناسان 1پس از گذراندن دوره آموزشي در دفتر مركزي)
16. برگزاري جلسات هفتگي با پرسنل دفتر
17. مطرح كردن نياز پرسنل دفتر با سرپرست دفاتر
18. رفع مسائل و مشكلات ساختماني ( اطلاع به سرپرست، هماهنگي با سرپرست تاسيسات، ...)
19. توجه به امنيت دفتر
20. توجه به ثبت ورود خروج توسط پرسنل ساير بخش هاي جلب مشاركت مستقر در دفتر
21. گزارش در لحظه وقايع غير معمول و خارج از عرف به سرپرست و ثبت در گزارش روزانه
22. كنترل روزانه عملكرد دفتر با توجه به سهم مشخص شده
سابقه کار: حداقل 4 سال
مدرک تحصیلی: کاردانی /کارشناسی/کارشناسی ارشد
ارتباطات اجتماعی/ روابط عمومی/ روانشناسی: رشته های مدیریت / علوم ارتباطات (کلیه گرایش ها)
آدرس محل کار: کرج چهارراه طالقانی-نرسیده به پل آزادگان-نبش خیابان مدنی-جنب برج طوبی
مهارت‌های مورد نیاز
- DRM
- بایگانی اسناد
- کنترل ورود و خروج
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت