استخدام Marketing Coordinator
شرح موقعیت شغلی
شما در فیلم نت مسئولیت هماهنگ کردن تیم‌های مارکتینگ را به عهده خواهید گرفت. در این مسئولیت، همکاری شما تیم‌های مختلف شرکت برای هماهنگی فعالیت‌ها و منظم کردن برنامه‌ها خواهد بود.
اهداف این جایگاه:
- ساماندهی فعالیت‌های تیم‌ها مانند برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها
- پشتیبانی تیم‌ها در مستندسازی و امور اداری
- کنترل اجرای فعالیت‌ها و تأیید اسناد و مدارک تیم‌ها
- مشارکت در فعالیت‌های گروهی مارکتینگ مانند ایده‌پردازی کمپین‌های تبلیغاتی
- تعهد به اهداف کلی، زمان سررسید فعالیت‌ها و اهداف عملکردی
- همکاری با دیگر اعضا برای انجام به موقع فعالیت‌ها
- پشتیبانی تیم‌ها در مستندسازی و امور اداری
- کنترل اجرای فعالیت‌ها و تأیید اسناد و مدارک تیم‌ها
- مشارکت در فعالیت‌های گروهی مارکتینگ مانند ایده‌پردازی کمپین‌های تبلیغاتی
- تعهد به اهداف کلی، زمان سررسید فعالیت‌ها و اهداف عملکردی
- همکاری با دیگر اعضا برای انجام به موقع فعالیت‌ها
مسئولیت‌ها:
- نظارت بر سررسید فعالیت‌های مارکتینگ
- هماهنگی و شرکت در جلسات داخلی و خارجی
- اطلاع‌رسانی به افراد مرتبط در مورد نتایج جلسات
- انجام امور اداری مانند تکمیل فرم‌های مالی
- تهیه‌ی خلاصه‌ی گزارش فعالیت‌ها برای مدیران
- نظارت بر درستی مدارک و اسناد مرتبط با فعالیت‌های تیم مارکتینگ
- پیگیری فعالیت‌های درون سازمانی مارکتینگ با دیگر واحدها
- ساماندهی و هماهنگ کردن فعالیت‌های همه‌ی تیم‌های مارکتینگ
-گزارش‌دهی روزانه، هفتگی و ماهانه فعالیت‌های مارکتینگ
- شایستگی‌های مهارتی
- هماهنگی و شرکت در جلسات داخلی و خارجی
- اطلاع‌رسانی به افراد مرتبط در مورد نتایج جلسات
- انجام امور اداری مانند تکمیل فرم‌های مالی
- تهیه‌ی خلاصه‌ی گزارش فعالیت‌ها برای مدیران
- نظارت بر درستی مدارک و اسناد مرتبط با فعالیت‌های تیم مارکتینگ
- پیگیری فعالیت‌های درون سازمانی مارکتینگ با دیگر واحدها
- ساماندهی و هماهنگ کردن فعالیت‌های همه‌ی تیم‌های مارکتینگ
-گزارش‌دهی روزانه، هفتگی و ماهانه فعالیت‌های مارکتینگ
- شایستگی‌های مهارتی
برای این که بتوانید به خوبی اهداف و مسئولیت‌های جایگاه‌تان را پوشش دهید، ما از شما انتظار داریم که مهارت‌های زیر را داشته باشید.
- تسلط به نرم‌افزارهای آفیس
- آشنایی با اصول مارکتینگ
- آشنایی اولیه با مذاکره و روابط عمومی
- آشنایی اولیه با زمان‌بندی و مدیریت پروژه
- آشنایی به زبان انگلیسی
- پاسخ‌گویی و ارتباطات
شما در این جایگاه به مدیر مارکتینگ به صورت مستقیم پاسخ‌گو خواهید بود. سرعت و دقت بالا در انجام کارها علی‌رغم فشردگی کار هنگام و بررسی دقیق تمام اسناد و مدارک و فعالیت‌ها، حفظ ارتباط مستمر با تمام افراد تیم و گزارش‌دهی به موقع از جمله مسئولیت‌هایی هست که در این شغل خواهید داشت. ارتباط کاری شما داخل فیلم نت بیشتر از همه با تیم مارکتینگ، تیم فنی و تیم مالی خواهد بود و ارتباط کاری شما خارج از فیلم نت محدود به تنظیم جلسات و ارسال اطلاعات لازم به دیگران است.
با توجه به این که نظارت بر سررسید فعالیت‌ها، درستی مدارک و اسناد کارهای انجام شده و همچنین تکمیل فرم‌های مالی و قراردادها با شماست، عدم اجرای دقیق، درست و به موقع وظایف‌تان تیم مارکتینگ را مختل می‌کند. از طرفی چون شما در ارتباط مستقیم با اعضای تیم‌های داخل و خارج شرکت هستید، حسن برخورد و تعامل سازنده با آنها در این سمت بسیار حساس و حیاتی است.
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- Marketing
- coordination
- تهیه گزارش
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست