استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مهارتهای مورد نیاز
- مهارت نوشتاری و گفتاری مطلوب
- توانایی سازماندهی و رسیدگی به امور اداری
- مسلط به امور نامهنگاری ، مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
- توانایی در گزارشدهی
- آشنایی با ICDL
- تسلط به نرم‌افزارهای Office شامل Word و Excel
- روابط عمومی قوی
شرح وظایف و مسئولیتها
- پاسخگویی به تلفن‌ها، گرفتن پیغام‌ها و انتقال تماس‌ها
- هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و ملاقات ها
- ثبت اطلاعات ، بایگانی پرونده‌ها و اسناد ، تشکیل پرونده، اسکن مدارک ، ارسال و دریافت
- نگارش ، ویرایش ، تایپ ، تنظیم نامه‌ها ، گزارشات و مکاتبات ارسال و دریافت
- تنظیم برنامه‌های روزانه و انجام هماهنگیهای موارد مربوط به مدیریت
- دریافت و ارسال ایمیل‌ها و فکس و بسته‌های سازمانی
- پیگیری و مدیریت امور اداری داخلی و خارجی شرکت
- نگهداری از دارایی‌های دفتر و اقلام مصرفی؛ شامل مواد مورد استفاده در آشپزخانه، دفتر کار و …
- نگهداری و رفع مشکلات تجهیزات دفتر و در صورت نیاز تماس با پشتیبانی
- دریافت قبوض (چک کردن صحت آن) و غیره و انتقال به واحد مالی برای پرداخت
- خوشامدگویی و استقبال از مراجعین و مصاحبه‌شوندگان و هماهنگی جهت پذیرایی
حقوق و مزایا
- حقوق + بیمه تامین اجتماعی
ساعات کاری
- شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9 الی 17
- پنجشنبه از ساعت 9 الی 13
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- بایگانی
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن