استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
ما در گروه بازرگانی ماد برای تکمیل تیم منابع انسانی و اداره خود مستقر در میدان ونک نیاز به یک کارشناس با سابقه امور اداری داریم.
شرح وظایف :
- پیگیری و اجرای امور مربوط به کارگزینی مطابق با قوانین و مقررات استخدامی، حقوق و دستمزد ، تشکیل پرونده و بایگانی مدارک پرسنل
- تهیه، تنظیم و اجرای آیین‌نامه‌ها و بخش‌نامه‌های اداری براساس ضوابط و مصوبات شرکت
- کنترل گزارش حضور و غیاب کارکنان
- تشکیل، چاپ و امضا قراردادها
- انجام امور مکاتبات اداري واحد و پیگیري نتایج آن
- انجام امور پرسنلی، امور بیمه داخل شرکت مانند جابجایی، پاداش، مرخصی، وام و..
- تسلط و همکاری درپروسه های جذب و استخدام
- پیگیری قراداد صدور کارت پرسنلی و ثبت نام کارکنان جدیدالاستخدام در سیستم حضور و غیاب
- ابلاغ کلیه دستور العمل ها و اطلاعیه های مرتبط با کارکنان و انجام هماهنگی های لازم به منظور برگزاری جلسات عمومی و خاص اعلام شده
شرایط احراز:
- تسلط بر زبان انگلیسی مزیت است.
- آشنایی كامل به روش‌های اداره امور واحدهای اداری
- تسلط بر ICDL
- داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی
- داشتن رفتار حرفه‌ای
- آشنایی با طبقه‌بندی مشاغل و سیستم‌های جبران خدمت
- داشتن توانایی در برنامه‌ریزی و انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان و مدیریت زمان به‌طور مؤثر
- داشتن توانایی در نوشتن و استمرار در ثبت گزارشات و دستورالعمل‌ها
- تسلط به قوانین کار و تامین اجتماعی
- اشنا به حقوق و دستمزد، بیمه، مالیات و ارزش افزوده و معاملات فصلی
- حداقل یکسال سابقه
- انجام امور اداری و دفتری شامل امور قراردادی و نامه نگاری
- مدیریت زمان
- آشنا به سیستم حضور غیاب مانند علم و صنعت، PW KARA و یا سایر سیستم های حضور غیاب
ساعت کاری:
- شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 تا 17:30
مزایا:
- بیمه تامین اجتماعی
- بیمه درمانی تکمیلی بعد از دوره آزمایشی
- وام سازمانی
- فعالیت در یک تیم متخصص و جوان
- حقوق مناسب و پرداخت به موقع
- بسته ها و هدایای مناسبتی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی امور
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست