استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در گروه بازرگانی ماد برای تکمیل کادر اداری خود در دفتر مستقر در خیابان جمهوری نیاز به یک مسئول دفتر خانم با خصوصیات زیر داریم :
- تسلط به نرم افزارهای آفیس
- دارای فن بیان قوی و روابط عمومی بالا و احساس مسئولیت
- برنامه ریزی و پیگیری امور مشتریان
- توانایی یادگیری بالا و کار گروهی
- آشنایی با شبکه های اجتماعی
شرح شغل:
انجام تمامی امور دفتری شامل:
انجام تمامی امور دفتری شامل:
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها
- توسعه ارتباطات فردی در سازمان جهت تسهیل و تسریع فرآیندهای داخلی
- تهیه نامه های اداری و صورتجلسات
- پاسخگویی به تماس های داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
- پاسخگویی به مراجعه کنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان
- رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت
- حضور تمام وقت و رسیدگی به امور جامع روزانه
سایر شرایط:
- سن : 20تا 28
- روز و ساعت کار : شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8:30 الی 17:30 با نیم ساعت شناوری، پنجشنبه ها تا ساعت 13
مزایای همکاری:
- بیمه تامین اجتماعی
- بیمه درمانی تکمیلی بعد از دوره آزمایشی
- وام سازمانی
- فعالیت در یک تیم متخصص و جوان
- حقوق ثابت مناسب و پرداخت به موقع
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حقوق
- حقوق از ۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست