استخدام دستیار مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
وظایف :
-برنامه ریزی دقیق جهت فعالیت روزانه مدیرعامل، جلسات کاری، اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، بررسی پیام و ایمیل های کاری و اطلاع دقیق از نحوه پذیرایی مهمان ها.
- همراهی مدیرعامل در جلسات کاری، قرارملاقات ها و سفرها.
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی جلسات داخلی کارکنان با مدیرعامل.
- بایگانی تمامی فاکتورها، قراردادها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی مهم شرکت.
- مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات، درخواست کارکنان و مشتریان.
- انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.
- پاسخ گویی به ایمیل ها، تماس ها و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکای کاری از جانب مدیر عامل.
- ارزیابی و مدیریت بر بخش های مختلف و کارمندان در نبود شخص مدیرعامل.
- ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.
- اطلاع رسانی آئین نامه ها و قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیرعامل به کلیه بخش ها.
- همراهی مدیرعامل در جلسات کاری، قرارملاقات ها و سفرها.
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی جلسات داخلی کارکنان با مدیرعامل.
- بایگانی تمامی فاکتورها، قراردادها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی مهم شرکت.
- مدیریت بر تماس های دریافتی، سوالات، درخواست کارکنان و مشتریان.
- انجام پروژه های تحقیقاتی و پژوهشی.
- پاسخ گویی به ایمیل ها، تماس ها و نامه های دریافتی از سوی مشتریان و شرکای کاری از جانب مدیر عامل.
- ارزیابی و مدیریت بر بخش های مختلف و کارمندان در نبود شخص مدیرعامل.
- ثبت سوابق و رزومه های دریافتی از کارمندان و متقاضیان استخدام.
- اطلاع رسانی آئین نامه ها و قوانین داخلی جدید و تصمیمات لازم الاجرای مدیرعامل به کلیه بخش ها.
- تهیه و ارائه گزارش صحیح از روند کاری شرکت و کارمندان.
- رسیدگی و اعلام وضعیت قرارداد های شرکت، تعویق در پرداختی و عدم تعهد به مفاد قراردادها از سوی مشتریان و شرکا.
· مهارت ها :
- برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط موثر، تاب آوری، مدیریت زمان، هم دلی و درک احساسات افراد.
- برنامه ریزی، حل مسئله، ارتباط موثر، تاب آوری، مدیریت زمان، هم دلی و درک احساسات افراد.
- نظم، خویشتن داری، انعطاف، تعهد و مسئولیت پذیری بالا.
- دید کل نگر، دقت به جزئیات امور و درک سریع مشکلات.
- تسلط بر مهارت های ابزاری و نرم افزاری اداری.
- پر اشتیاق، روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی.
- تسلط بر زبان انگلیسی و توانایی فعالیت در شرایط کاری سخت و پرفشار.
- آراستگی ظاهری.
- استعداد کافی جهت یادگیری اطلاعات مربوط به محصولات شرکت.
- حفظ اطلاعات محرمانه و رازداری.
- توانایی بالا در تحلیل سیستماتیک.
- ساعات کاری
: شنبه تا چهارشنبه از ساعت : 8:۰۰ الی ۱7:۰۰ و پنج شنبه از ساعت 8:۰۰ الی ۱2:۰۰
: شنبه تا چهارشنبه از ساعت : 8:۰۰ الی ۱7:۰۰ و پنج شنبه از ساعت 8:۰۰ الی ۱2:۰۰
- بیمه و حقوق توافقی
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست