استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان مدیر عامل
- پشتیبانی مدیریت عامل در برنامه ریزی و سازماندهی و گزارش دهی مستمر امور مربوطه
- مسلط به نرم افزار Office و Excel
- مدیریت گردش مکاتبات اداری
- مسلط به تایپ و امور بایگانی
- الویت بندی و انجام امور محوله روزانه از جانب مدیریت عامل
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- هماهنگ كردن برنامه بسته ها و نامه های ارسالی تا مقصد
- ثبت و پیگیری صورتجلسات
- توانایی پاسخگویی به مراجعان و مهمانان
ویژگی ها :
- مهارت بالا در جستجوی در اينترنت
- دارای مهارت گفتاری بالا
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- امكان مديريت چندكار به صورت همزمان
- علاقه مند به پیشرفت فردی و سازمانی
- دارای مهارت مدیریت زمان
- آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- تایپ
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- زن