استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
کلیات شرکت:
- ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 8.30 الی 5.30 (پنجشنبه ها تعطیل)
- محدوده شرکت خیابان دولت (کلاهدوز)
- تجربه کار در محیطی پویا، امن و بی حاشیه
- بهترین بیمه تکمیلی کشور (بیمه آسیا)
- پرداخت به موقع حقوق
مسئولیتها:
- امور اداری
- پاسخگویی تلفنی
- مدیریت ارتباطات شرکت با مشتریان و کارفرمایان
- هماهنگی های هیات مدیره و مدیرعامل
- تنخواه گردانی
- برنامه ریزی جلسات مدیران
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- نگهداری نامه‌ها و صورتجلسات در دبیرخانه اداری
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص‌شده
- مدیریت مکاتبات و نامه ها
- اخذ امضای قراردادها و صورتجلسات و فرم های بانکی از اعضای هیات مدیره
- مراجعه به بانک، ادارات، وزارت صمت، بیمه، اداره دارایی و... در صورت نیاز
ویژگی های عمومی لازم:
- ترجیحا کمتر از 35 سال سن
- انرژی مثبت
- خوش رو و شاد و خنده رو
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- اهل یادگیری
- تعهد کاری و اخلاقی به شرکت
- پیگیری فعالیت‌ها تا دستیابی به نتایج
مهارت های تخصصی:
- تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Office
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی نگارش نامه های سلیس و انجام مکاتبات اداری
- تسلط بر تایپ فارسی (بخصوص تایپ 10 انگشتی) و تایپ انگلیسی
- توانایی جستجو و گزارش دهی درباره موضوعات محوله
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن