استخدام منشی کلینیک روانشناسی
شرح موقعیت شغلی
کلینیک روانشناسی لوح سپید برای تکمیل کادر اداری خود، از افراد مسئولیتپذیر، منظم و خوشبرخورد جهت همکاری در موقعیت منشی ک دعوت به همکاری مینماید.
شرح وظایف
- پاسخگویی تلفنی و حضوری به مراجعین با برخورد حرفهای و محترمانه
- هماهنگی، ثبت و مدیریت نوبتها
- پیگیری مراجعین و تنظیم برنامه جلسات
- ثبت و بایگانی اطلاعات و پروندهها با دقت بالا
- تهیه فایلها و گزارشهای موردنیاز با نرمافزارهای اداری
- تنظیم فایلها و جداول در Word و Excel
- تهیه و ویرایش فایلهای PowerPoint در صورت نیاز
- هماهنگی امور داخلی کلینیک و پیگیری کارهای محوله
شرایط احراز
- تسلط به Word
- آشنایی مناسب با Excel
- تسلط به PowerPoint
- سرعت تایپ بالا
- آشنایی نسبی با زبان انگلیسی
- روابط عمومی خوب و فن بیان مناسب
- دقت، نظم، مسئولیتپذیری و پیگیری بالا
- توانایی حفظ آرامش در محیط کاری و تعامل مناسب با مراجعین
- رازداری و امانتداری بالا در برخورد با اطلاعات مراجعین
مزیت محسوب میشود
- سابقه کار در کلینیک/مطب/مرکز مشاوره یا محیط درمانی
- آشنایی با اصول نوبتدهی و پاسخگویی تلفنی
- آشنایی با واتساپ بیزینس/اینستاگرام یا نرمافزارهای نوبتدهی
شرایط همکاری
- نوع همکاری: پارهوقت
- محل کار: تهران – جردن
- حقوق و مزایا: توافقی
نحوه ارسال درخواست
لطفاً در پیام یا رزومه خود این موارد را ذکر کنید:
- سن
- محل سکونت + زمان تقریبی رفتوآمد تا کلینیک
- سوابق کاری مرتبط
- میزان تسلط به Word / Excel / PowerPoint
- میزان آشنایی با زبان انگلیسی
- وضعیت تایپ و مهارت کار با کامپیوتر
- حقوق درخواستی
مهارتهای مورد نیاز
- نوبت دهی
- پاسخگویی به تلفن
- امور اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست