استخدام کارشناس امور اداری
شرح موقعیت شغلی
تیم لوجیکو برای انجام امور اداری خودش به فردی نیاز داره که مسئولیت‌های محول شده در جهت اهداف شرکت رو به صورت خودکار پیش ببره و از تمام مهارت‌ها و تجربیاتش در این زمینه استفاده کنه. کمک حال مدیران باشه و کارهای مربوط به همکاران رو پیگیری کنه و ارتباط خوبی با کل تیم داشته باشه. همینطور علاقه‌مند به یادگیری باشه و در کنار تیم لوجیکو و با کمک اونها در مسیر حرفه‌ایش رشد کنه.
مهارت‌های نرم و رفتاری ضروری برای حضور در تیم لوجیکو:
1. مسئولیت‌پذیری
2. برقراری ارتباط مؤثر
3. دقت بالا و توانمندی در برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور
4. علاقه‌مندی به یادگیری
5. توانایی انجام کار تیمی
6. مدیریت زمان
7. توانایی تصمیم‌گیری بالا و مدیریت مسائل
8. شنوندگی فعال
9. امانت‌داری
مهارت‌های شغلی موردنیاز:
1. نرم‌افزارهای اداری Ofiice شاملWord ، Excelو Power Point
2. نامه‌نگاری اداری
3. امور دفتری و بایگانی
4. زبان انگلیسی
آشنایی با نرم‌افزارهای زیر مزیت محسوب می‌شود:
۱.نرم‌افزار مدیریت پروژه Jira
۲. نرم‌افزار مستندسازی اسناد Confluence
شرح وظایف:
1. پیگیری و انجام امور اداری شرکت اعم از داخل یا خارج از سازمان (شامل مکاتبات و تماس‌های تلفنی، مراجعه به بانک و اداره بیمه در صورت لزوم، پیگیری قراردادها، هماهنگی‌های اداری و ...)
2. هماهنگی و انجام امور مربوط به مدیران و همکاران
3. حفظ، به‌روزرسانی و بازبینی اسناد و مدارک شرکتی به‌صورت دیجیتال و فیزیکی
ساعات کاری:
شنبه تا چهارشنبه ۹ الی ۱۷
پنجشنبه ۹ الی ۱۳
موقعیت مکانی:
محدوده سیدخندان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست