آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر(خانم)

شرح موقعیت شغلی

تیم لیون کامپیوتر جهت تکمیل تیم خود در جایگاه مسئول دفتر استخدام میکند، در صورت احراز شرایط زیر رزومه خود را جهت تعیین وقت مصاحبه ارسال نمایید.

1. مدیریت اداری: مدیریت و کنترل امور دفتری و اداری شرکت، اجرای سیاست‌ها و راهکارهای اداری تعیین شده توسط مدیران.


2. پشتیبانی از تیم: ارائه پشتیبانی به تیم مدیریت و دیگر بخش‌های سازمانی، انجام وظایف خاص به درخواست مدیران، و ایجاد یک محیط اداری کارآمد.


3. مدیریت اسناد و فایل‌ها: نظارت بر مدیریت اسناد، فایل‌ها و سیستم آرشیو شرکت، بررسی و بروزرسانی اسناد و مدارک مرتبط با فعالیت‌های شرکت.


4. مدیریت ارتباطات: مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی، پاسخگویی به تماس‌ها و پیام‌های ورودی، و برقراری و حفظ روابط موثر با مشتریان و همکاران.


5. مدیریت تقویم و برنامه‌ها: برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم روزانه، هفتگی و ماهانه شرکت، برگزاری جلسات و اجلاس‌های مورد نیاز و ارتباط با شرکت‌ها و موسسات خارجی.


 


مهارت‌های لازم برای این شغل شامل:


1. مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای مختلف سازمان، نوشتاری و شفاهی، و توانایی گوش دادن فعال.


2. مهارت‌های سازماندهی: توانایی مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی وظایف، و توانایی مدیریت چند وظیفه به صورت همزمان.


3. دقت و دقت: توانایی کار با دقت و دقت در انجام وظایف دفتری، مرتبط با مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه.


4. مهارت‌های فنی: آشنایی با نرم‌افزارهای اداری مانند Microsoft Office، مهارت در استفاده از ابزارهای اداری مختلف مانند فکس و کپی.


5. حسن انجام وظایف: توانایی انجام وظایف با حسن انجام و پایان‌دادن به موقع، و توانایی حفظ محرمانگی و امنیت اطلاعات.


مزایای شغلی:
ما در لیون کامپیوتر معتقدیم پرداخت به موقع حقوق و مزایا و بیمه تامین اجتماعی از وظایف ما هست و مزایای دیگیری به هم تیمی های عزیزمون ارائه میدیم:



  •  تیم حرفه ای و آموزش دیده
  •  آموزش های تیمی و تخصصی
  •  دورهمی های تیمی
  •  فضای کاری پویا و خلاق

ساعت کاری از شنبه تا چهارشنبه از 9 الی 18 و پنجشنبه ها تا 14
بیمه تامین اجتماعی 
محدوده کار خیابان ولیعصر

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

  • مهم نیست

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۱۲/۰۸ (منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه