استخدام منشی اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز
- سن بین ۲۴ تا ۴۰ سال
- آشنا با انجام امور اداری
- آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری
- داشتن حداقل 2 سال سابقه مسئول دفتری
- آشنا با مفاهیم و قوانین اداری
- ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای
- باهوش و خلاق
- دقیق و متمرکز
- داشتن انضباط فردی
- مسئولیت پذیر
- توانایی مدیریت زمان
شرح شغل و وظایف
- پاسخگویی به تلفن ها، نامه ها و ایمیل های دریافتی
- برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت عامل تا حصول نتیجه مطلوب
- تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز
- ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسه ها، ملاقات ها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
قابل ذکر است محدوده محل کار در جردن می باشد. کارجویان متقاضی کار در محدوده جردن لطفا رزومه خود را ارسال فرماییند.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن