استخدام مسئول دفتر مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
تحصیلات: کارشناسی
سابقه کار مرتبط: حدود 2 سال (پذیرش افراد بدون سابقه کار، در صورت احراز مابقی شرایط، امکانپذیر است)
شایستگی های تخصصی:
آشنایی کافی با زبان انگلیسی (درک مطلب و نوشتاری)
تسلط کافی به ppt، word ، excel
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر عامل تا حصول نتیجه
تهیه و ارائه گزارش های مورد نیاز و ارائه به مدیریت
آرشیو مدارک، مستندات، پیام های الکترونیکی، مکاتبات اداری و اسناد سازمان
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات درون و برون سازمانی
ثبت تماس های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر عامل
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها
تسلط کافی به فرآیند برنامه ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات
تسلط کافی به نگارش نامه های اداری و سازمانی دفتر مدیریت (اصول نگارش و نامه نگاری)
مهارت های لازم :
آشنایی با اصول محرمانگی اطلاعات
شنونده خوب و فعال در محیط کار
دقت و توجه بالا به جزئیات در کار ، پشتکار و مسئولیت پذیری بالا در انجام امور محوله
روحیه همراهی در کارهای تیمی ، توانایی برقراری ارتباط کاری موثر و روابط عمومی بالا
حضور در دفتر قبل از مدیر مربوطه و خروج پس از وی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت