استخدام دستیار مدیر عامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
اگر به دنبال فرصتی هستید که در آن بتوانید در کنار مدیرعامل یک تیم پویا، تجربهای چندبُعدی در مدیریت، منابع انسانی و تحلیلهای سازمانی کسب کنید، این موقعیت برای شماست. ما به دنبال فردی دقیق، باانگیزه و چندمهارتی هستیم که علاقهمند به یادگیری مداوم و ایفای نقش مؤثر در تصمیمسازیهای مدیریتی باشد.
شرح وظایف
شرح وظایف
- هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسه و پیگیری اجرای تصمیمات
- مدیریت زمان و برنامهریزی روزانه/ماهانه مدیرعامل
- مکاتبات حرفهای با ذینفعان داخلی و خارجی
- جمعآوری و تحلیل اطلاعات برای تصمیمگیریهای مدیریتی
- نگهداری منظم و دقیق اسناد و مدارک شرکت
- آشنایی پایه با مفاهیم مالی، حسابداری و تدوین و پایش بودجه
- توانایی درک گزارشهای مالی و مشارکت در تنظیم بودجهبندی سالانه
- پیگیری و پایش شاخصهای عملکردی (KPI) تیمها و پروژهها
- ایجاد ارتباط مؤثر با تیم و کمک به ایجاد فضای کاری مثبت
- مدیریت وظایف تیمی در غیاب مدیرعامل یا به نیابت از او
مهارت ها و ویژگی های کلیدی
- هوش هیجانی بالا و توانایی تعامل حرفهای با افراد مختلف
- دقت بالا، نظم فردی و مسئولیتپذیری
- روحیه یادگیرنده و تمایل به رشد شغلی
- توانایی مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف
- آشنایی با اصول منابع انسانی، جذب و استخدام
- آشنایی با مفاهیم پایهای حقوق و دستمزد، حسابداری و بودجه
- توانایی تهیه گزارشهای مدیریتی و مستندسازی
- تسلط به نرمافزارهای Office (به ویژه Excel، Word، Outlook)
- آشنایی با نرم افزار های گرافیکی و تولید محتوا
- آشنایی با مدیریت شبکه های اجتماعی . اینستاگرام و لینکداین و ...
- آشنایی با KPI و ابزارهای مانیتورینگ عملکرد
- توانایی تحقیق، بررسی و یادگیری مستقل
- پیگیر، کنجکاو و مشتاق برای درک عمیقتر مسائل
مزایا
- فرصت تعامل مستقیم با مدیرعامل، مدیران اجرایی و لیدهای فنی تیم و دیگر اعضای مختلف سازمان، و یادگیری عملی از فرآیندهای راهبردی و اجرایی
- فرصت رشد و ارتقاء شغلی
- محیط پویا، حرفهای و حمایتگر
- امکان توسعه فردی و یادگیری مهارتهای مدیریتی
اگر به دنبال فرصتی هستید تا در محیطی چالشبرانگیز و با انرژی، تجربههای خود را در زمینه توسعه برنامههای نوآورانه به کار ببرید، لطفاً رزومه خود را برای ما ارسال نمایید. مشتاق شروع همکاری با شما هستیم.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگیجلسات
- دستیاری مدیریت
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق از ۲۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن