استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
ما در امضانو در تلاشیم عضوی جدید با توانایی های زیر به مجموعه اضافه کنیم:
شرح موقعیت شغلی:
- پاسخگویی به تماس ها و راهنمایی مراجعین بعنوان اولین نقطه ارتباط سازمانی
- مدیریت برگزاری جلسات، قرار ملاقات ها، رویدادها
- تسلط به بایگانی اصولی اسناد و اوراق اداری (بایگانی فیزیکی و مجازی)
- تسلط به Office ، Outlook، Googling
- تسلط به امور دبیرخانه (نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت نامه ها و صورتجلسات)
- آشنایی به امور پشتیبانی و تدارکات (خرید، سفارشات، تنخواه گردانی و ...)
- آشنایی با فنون گزارش‌نویسی
- دارا بودن توان مدیریتی بالا
- توانایی کار با پنل های مدیریتی و چت آنلاین
شرایط عمومی موردنیاز:
- فعال، با انگیزه، مسئولیت‌پذیر ، روابط عمومی بالا
- روابط عمومی مؤثر و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
- توانمندی هماهنگی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
- توانمندی انجام امور با رعایت نظم، دقت و سرعت عمل تو ام با حداکثر کیفیت
- توانمندی مدیریت زمان و انجام چند کار بصورت همزمان با انعطاف پذیری بالا
- دارا بودن حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست