استخدام رئیس دفتر
شرح موقعیت شغلی
- ساماندهی امور اداری و دفتری مدیریت
- تهیه گزارش های مورد نیاز مدیریت
- تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها و بازدیدهای مدیریت
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه مستندات و بسته های دریافتی
- تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان و راهنمایی آنان
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
شرایط احراز:
- توجه به جزئیات
- پیگیری و نتیجه گرایی
- تسلط نسبی به نرم افزار Excel
- مهارت ارتباطی مناسب
- مهارت نوشتاری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی‌جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست