استخدام مسئول دفتر مدیر عامل
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- گرداوری اطلاعات و نتایج اقدامات اجرا شده در خصوص موارد ارجاعی
- تنظیم برنامه های روزانه ( جلسات، ملاقات ها، و بازدیدهای مدیریت عامل)
- خواندن، مرتب کردن و توزیع مکاتبات وارده از جمله فکس و ایمیل
- هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن ها
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارت ها:
- کار با برنامه های کامپیوتری مانند Outlook ,Excel, Word و سایر برنامه های نرم افزاری دفتری
- روابط عمومی بالا
- مدیریت زمان
- دقت و تمرکز بالا
- سازگاری و انعطاف پذیری
- تصمیم گیری و حل مسئله
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- تایپ
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت