استخدام منشی مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
* تنظیم و ثبت قرار ملاقاتها و جلسات مدیرعامل و تهیه صورتجلسات
* نگهداری مستندات کاغذی و الکترونیکی
* پاسخگویی به تلفن ها و انجام مکاتبات اداری
* دریافت و رسیدگی به ایمیلهای رسیده به اکانت عمومی شرکت
* پیگیری مشکلات شبکه داخلی شرکت و ارتباط با نفر IT
* ارسال دعوتنامه نمایشگاهها به مشتریان / رزرو غرفه نمایشگاه
* آماده سازی گزارش حضور و غیاب و اضافه کاری پرسنل به صورت ماهانه و ارسال آن به بخش حسابداری
* رزرو هتل و بلیط برای پرسنل جهت شرکت در نمایشگاه شهرستانها
* تایپ نامه ها و تهیه گزارشات مورد نیاز مدیرعامل
* پاسخگویی به ارباب رجوع
مهارتهای مورد نیاز:
* دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
مهارتهای مورد نیاز:
* دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
* وقت شناسی و انضباط کاری
* مهارتهای گفتاری و نوشتاری خوب
* مهارتهای برنامهریزی و مدیریت زمان
* مسئولیت پذیری
* ظاهر و پوشش مناسب
* آشنایی با دستور زبان و نحوه نامه نگاری
* آشنایی با آفیس و Outlook
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست