استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
شرایط احراز:
آشنا به انجام امور اداری
آشنا با آیین نگارش و مکاتبات اداری
آشنا به نرم افزارهای Office
آشنایی با نرم افزارهای گرافیکی مزیت محسوب می شود
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
شرایط احراز:
آشنا به انجام امور اداری
آشنا با آیین نگارش و مکاتبات اداری
آشنا به نرم افزارهای Office
آشنایی با نرم افزارهای گرافیکی مزیت محسوب می شود
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن