استخدام کارشناس سیستم‌ها و روش‌ها
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- عارضه یابی، بازنگری و مهندسی مجدد فرآیندهای کاری در جهاد به صورت دوره ای و مستمر
- همکاری در طراحی، مدل سازی و تهیه شناسنامه فرآیندها با بهره گیری از فنون BPM
- جمع آوری داده در جهت تشخیص علت ریشه ای مشکلات فرآیند و ارائه پیشنهادهای بهبود
- تهیه گزارش های مدیریتی از وضعیت فرآیندها
- تدوین نظامنامه کیفیت و روش های اجرایی مطابق با استانداردهای ایزو و الزامات سازمان جهانی بهداشت
- طرح ریزی، استقرار و پایش سیستم های مدیریت ایزو 9001، 14000، 45000، 22000 و...
- نظارت بر فرایند تدوین، تایید، توزیع و بازنگری مستندات و سوابق
- انجام و پیگیری اقدامات پیشگیرانه و اصلاحی
- بررسی و تایید گزارش های عدم انطباق
- هماهنگی و برنامه ریزی جلسات بازنگری مدیریت
- برنامه ریزی و هماهنگی برای دریافت گواهی های بین المللی
- شناسایی، طراحی و به روزآوری فرآیندهای سازمان
- اندازه گیری، تحلیل شاخص های فرآیندها و ارائه بازخورد
- پیگیری وضعیت پروژه ها و فرایندها و ارائه گزارش مربوطه
- نظارت و ارائه گزارش از بازخورد تمامی فرایندهای سازمانی در مورد تمام فرایندهای سازمان
- تعریف و بروزرسانی شاخص های عملکرد و مقادیر آنها (KPI)برای فرآیندها
- ارزیابی و نظارت بر عملکرد واحدهای سازمانی به منظور اطمینان از کارایی سیستم ها (شامل کنترل KPI ها و اجرای بازرسی فرآیند)
- تعیین برنامه ممیزی ها و ارزیابی های داخلی
مهارت ها و توانایی:
- آشنایی با نرم افزارهای مدلسازی فرآیند با استفاده از مدل BPMN2
- آشنایی با نرم افزارهایی نظیر BIZAGI
- آشنایی با سیستم مدیریت فرآیندهای سازمانی (BPMS)
- آشنایی با سیستم های اطلاعاتی و ERP
- آشنایی با دانش ISO 9001-2015
- آشنایی به مدل های تعالی سازمانی مانند EFQM
- آشنایی با نرم افزارهای icrosoft office
- تسلط بر اصول ممیزی داخلی
- آشنایی با مباحث مدیریت ریسک، اصول برنامه ریزی استراتژیک
- تسلط بر برنامه ریزی فرایندها و عملکرد ها(APQC, SIPOC,KPI,OKR,ERP , 5S,4P)
- آشنایی با دانش طراحی سازمانی (طراحی ساختار سازمانی و غیره)
مهارت‌های مورد نیاز
- مستندسازی
- سیستم ها و روش ها
- تجزیه و تحلیل
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست