استخدام مسئول دفتر (قزوین)
شرح موقعیت شغلی
ساماندهی امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت