استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
- نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان.
- سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری.
- دریافت و ارسال ایمیل‌های اداری.
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و اسناد واحدها به گیرندگان.
- پاسخگویی به سوالات پرسنل و مشتریان.
- به‌روزرسانی سیاست‌های اداری، در صورت لزوم.
- مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات.
- رزرو اتاق جلسات در هنگام نیاز.
- تهیه گزارشات و ارائه‌ها با استفاده از داده‌های آماری.
- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار.
- نوع استخدام: تمام وقت؛ با ثبات و طولانی مدت در اپراتور.
- حقوق و مزایای مالی مناسب و منظم + بیمه تکمیلی.
- حداکثر سن 28 سال
پیش‌نیازها
- مسلط به نرم‌افزارهای مدیریت اداری، مانند مایکروسافت آفیس.
- آشنایی کافی با اتوماسیون اداری.
- مهارت‌های سازمانی قوی؛ به همراه نگرش خوب در حل مسئله.
- توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت‌های ارتباط کلامی.
- داشتن دیپلم؛ داشتن مدارک بالاتر مزیت محسوب می‌شود.
- مسلط به زبان انگلیسی جهت مکاتبات اداری.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست