استخدام رئیس دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
در ژیناژن تجربه ای متفاوت از کار کردن در انتظار شماست. روابط ما بر پایه احترام و اعتماد متقابل، تعهد و دوستی بنا شده است. در اینجا در می یابید که انتهایی برای ارتقای شغلی نخواهید داشت و شما طی کننده مسیر پیشرفت خود هستید. خلاقیت، سخت کوشی و پشتکار جزو اصلی ترین ارزش های پرسنل برتر در ژیناژن است. تمام تلاشمان این است که همکاران ما مجموعه را متعلق به خودشان بدانند و برای القای این حس از هیچ تلاشی دریغ نخواهیم کرد.
انتظارات شغلی:
· پیگیری کلیه امور جاری در قالب پروژه های تعریف شده از طریق نرم افزارهای کنترل پروژه
· پیگیری دستورهای صادره از جانب مدیریت در کلیه واحد های سازمانی ، سازمان ها و ادارات تا حصول نتیجه
· تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفر ها و… مدیر عامل
· بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
· انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
· تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
. پیگیری انجام وظایف طبق زمانبندی مشخص شده در صورتجلسات از کلیه مدیران و.....
· جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم زمان ملاقات ها با ایشان
· دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها، گزارش ها، پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیریت از لحاظ موضوع و زمان
· برخورد مناسب با مراجعین و پاسخگویی کامل به ایشان
· راز داری و تعهد
· تهیه گزارش های آماری
. ساماندهی امور اداری و دفتری
شرایط احراز:
· تسلط به نرم افزارهای Office و تهیه گزارشات آماری لازم
. تسلط به زبان انگلیسی بالاتر از متوسط
· آشنایی با نرم افزارهای کنترل پروژه
· دارای روحیه کارتیمی و علاقه مند به کار در محیطی پویا
· دقیق، منظم، مسئولیت پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه
· داشتن مهارت های ارتباطی به صورت نوشتاری و کلامی
· حداقل 10 سال سابقه کار مرتبط
. مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی ترجیجا مهندسی صنایع/ مدیریت/ ریاضی و آمار
مزایای همکاری:
· محیط کاری دوستانه، با همکاران حرفهای
· پرداخت منظم و بدون تاخیر حقوق و مزایا بر اساس قابلیت ها، توانمندی ها و تسلط همکار و بصورت کاملا توافقی
· امکان پیشرفت فردی و ارتقای شغلی
· ارائه آموزش های حین خدمت
· بیمه تامین اجتماعی از روز اول کاری
. روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30 پنجشنبه ها تعطیل
. با امکانات رفاهی نظیر کافی شاپ/ بسته ها و هدایای مناسبتی/ پاداش/ میان وعده / تسهیلات تفریحی و گردشگری
· پیگیری کلیه امور جاری در قالب پروژه های تعریف شده از طریق نرم افزارهای کنترل پروژه
· پیگیری دستورهای صادره از جانب مدیریت در کلیه واحد های سازمانی ، سازمان ها و ادارات تا حصول نتیجه
· تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها، سفر ها و… مدیر عامل
· بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
· انجام هماهنگی های لازم برای تشکیل جلسات و کارگروه هایی که مدیر در آن عضویت و مشارکت دارد.
· تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه ها، صورتجلسه ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه های مرتبط با جلسات مدیران
. پیگیری انجام وظایف طبق زمانبندی مشخص شده در صورتجلسات از کلیه مدیران و.....
· جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم زمان ملاقات ها با ایشان
· دریافت، تفکیک و دسته بندی نامه ها، گزارش ها، پرونده ها و طبقه بندی مکاتبات مدیریت از لحاظ موضوع و زمان
· برخورد مناسب با مراجعین و پاسخگویی کامل به ایشان
· راز داری و تعهد
· تهیه گزارش های آماری
. ساماندهی امور اداری و دفتری
شرایط احراز:
· تسلط به نرم افزارهای Office و تهیه گزارشات آماری لازم
. تسلط به زبان انگلیسی بالاتر از متوسط
· آشنایی با نرم افزارهای کنترل پروژه
· دارای روحیه کارتیمی و علاقه مند به کار در محیطی پویا
· دقیق، منظم، مسئولیت پذیر و پیگیر تا زمان حصول نتیجه
· داشتن مهارت های ارتباطی به صورت نوشتاری و کلامی
· حداقل 10 سال سابقه کار مرتبط
. مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی ترجیجا مهندسی صنایع/ مدیریت/ ریاضی و آمار
مزایای همکاری:
· محیط کاری دوستانه، با همکاران حرفهای
· پرداخت منظم و بدون تاخیر حقوق و مزایا بر اساس قابلیت ها، توانمندی ها و تسلط همکار و بصورت کاملا توافقی
· امکان پیشرفت فردی و ارتقای شغلی
· ارائه آموزش های حین خدمت
· بیمه تامین اجتماعی از روز اول کاری
. روزهای کاری شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30 پنجشنبه ها تعطیل
. با امکانات رفاهی نظیر کافی شاپ/ بسته ها و هدایای مناسبتی/ پاداش/ میان وعده / تسهیلات تفریحی و گردشگری
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- زن