استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- بایگانی و دسته بندی اسناد
- تهیه و تنظیم صورت جلسات
- تهیه و طبقه بندی گزارشات شرکت
- پیگیری و هماهنگی امور داخلی دفتر
- مدیریت اجرای فرایند های داخلی شرکت
- تنظیم و ثبت اسناد، قراردادها و پروژه‌ها در سیستم
- سازماندهی فعالیت های روزانه و تنظیم قرارهای ملاقات مدیرعامل
- هماهنگی امور مرتبط با سفرهای مدیرعامل (اخذ ویزا، تهیه بلیط و رزرو هتل و....)
- تدوین و تنظیم نامه های اداری ارسال، پیگیری تا حصول نتیجه، ثبت، دریافت و آرشیو نامه‌ها.
- مدیریت و کنترل تماس‌های تلفنی، سوالات و درخواست‌ها رسیدگی به پست‌ها، فکس‌ها و ایمیل‌های دریافتی
- تسلط به تایپ با سرعت بالا
- تسلط به زبان انگلیسی
- آشنایی با فرم های اداری
- تسلط بر نرم افزار های اداری (Office)
- تسلط به گزارش و صورت جلسه نویسی
- تسلط به ادبیات اداری و نامه نگاری و مکاتبات رسمی
- متعهد و پیگیر و صبور
- دارای روابط عمومی مناسب
- دارای روحیه یادگیری و پویا
- تعامل بالا و توان هماهنگی بین افراد
- توانایی برقراری ارتباط موثر
- صادق، باهوش، منظم، انعطاف پذیر با روحیه کار تیمی
- دارای اعتماد به نفس
- فن بیان و مهارت های گفتاری خوب
- سازماندهی و مدیریت زمان
- سرعت عمل بالا در انجام کارها بطور همزمان
- مهارت مدیریت زمان
- یادآوری زمان جلسات مدیریتی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- تایپ
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن