استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرکت کیلید از خانم های توانمند در زمینه امور اداری و مدیریت داخلی با حداقل 2 سال سابقه کار دعوت به همکاری مینماید . شغل به شرح زیر میباشد :
- انجام کلیه امور اداری و مکاتبات شرکت
- انجام هماهنگی ها در خصوص تدارکات و امور داخلی
- ارتباطات تلفنی و پاسخگویی های مرتبط
- انجام امور بایگانی و سازماندهی اسناد
- ست کردن جلسات و امور مربوط به مدیران
- تنخواه گردانی
- هماهنگی جلسات و یادآوری آنها
- تماس های اولیه مربوط به امور استخدامی
- کنترل امور جاری نیروی خدمات و تدارکات
- پیگیری احتیاجات و ملزومات شرکت
- مدیریت فایلهای حوزه کاری
شرایط احراز :
- تسلط به World - Excel در حد عالی
- آشنا به لینکدین و کار با آن
- آشنا به نرم افزار حضور و غیاب
- دقت ( توجه به جزئیات ) و نظم و سریع و توانایی انجام چند کار به طور همزمان
- فن بیان خوب ، رفتار دوستانه ، با روابط عمومی خوب
- وقت شناس، مسؤولیت پذیر، انعطاف پذیر، صادق و پر انرژی
- زبان انگلیسی مناسب
- خلاق و با استعداد
- داشتن مهارت های سازمانی مناسب
- روحیه ی کاری و رفتاری مثبت و مشتاق و مسئول از اولین ویژگی های این شغل میباشد.
محل کار : میدان آرژانتین - خیابان وزرا
- انجام کلیه امور اداری و مکاتبات شرکت
- انجام هماهنگی ها در خصوص تدارکات و امور داخلی
- ارتباطات تلفنی و پاسخگویی های مرتبط
- انجام امور بایگانی و سازماندهی اسناد
- ست کردن جلسات و امور مربوط به مدیران
- تنخواه گردانی
- هماهنگی جلسات و یادآوری آنها
- تماس های اولیه مربوط به امور استخدامی
- کنترل امور جاری نیروی خدمات و تدارکات
- پیگیری احتیاجات و ملزومات شرکت
- مدیریت فایلهای حوزه کاری
شرایط احراز :
- تسلط به World - Excel در حد عالی
- آشنا به لینکدین و کار با آن
- آشنا به نرم افزار حضور و غیاب
- دقت ( توجه به جزئیات ) و نظم و سریع و توانایی انجام چند کار به طور همزمان
- فن بیان خوب ، رفتار دوستانه ، با روابط عمومی خوب
- وقت شناس، مسؤولیت پذیر، انعطاف پذیر، صادق و پر انرژی
- زبان انگلیسی مناسب
- خلاق و با استعداد
- داشتن مهارت های سازمانی مناسب
- روحیه ی کاری و رفتاری مثبت و مشتاق و مسئول از اولین ویژگی های این شغل میباشد.
محل کار : میدان آرژانتین - خیابان وزرا
مهارتهای مورد نیاز
- Microsoft Office
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن