استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ما توی «کیف ابزار»، یه تیم خلاق و باانرژی هستیم که علاوه بر کار فروش اینترنتی ابزارآلات، تولید محتوای حرفهای هم انجام میدیم. حالا دنبال یه همتیمی منظم، دقیق و مسئولیتپذیر برای نقش مسئول دفتر هستیم که بتونه هم نظم فضای کاری رو حفظ کنه، هم ارتباط بین اعضای تیم رو راحتتر کنه، هم کلی کارهای اجرایی رو سر و سامون بده.
شرح وظایف:
شرح وظایف:
- مدیریت امور اداری روزمره (مکاتبات، هماهنگی جلسات، پیگیری پرداختها، خرید لوازم)
- هماهنگی جلسات داخلی و بیرونی
- پشتیبانی اجرایی تیمها و واحدهای مختلف
- مدیریت ورود و خروج اسناد، پیگیری نامهها و بایگانی
- ارتباط با پیمانکارها، شرکتهای خدماتی و پیگیری امور اجرایی
- همکاری در تهیه گزارشهای داخلی و سازماندهی مستندات
- آشنا به نرم افزار حسابداری و ثبت اسناد
- تنظیم قراردادها
- پیگیری فاکتورهای صادر شده
- پیگیری مشکلات احتمالی مشتریان
- پیگیری وظایف محول شده به اعضای تیم
- ثبت گزارش امور محوله در سیستم و ارائه گزارش به مدیران بالادستی
ویژگیهای فردی مورد نیاز:
- منظم، مسئولیتپذیر، دقیق و قابل اعتماد
- مهارت ارتباطی خوب و روحیه کار تیمی
- توانایی برنامهریزی، مدیریت زمان و اولویتبندی وظایف
- امانتداری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
- انعطافپذیری در مواجهه با چالشها
- تسلط به نرمافزارهای آفیس (Word، Excel و...)
- تسلط به سیستمها مدیریت وظایف مانند میزیتو و ترللو
- توانایی کار با سیستم عامل ویندوز
- آشنایی مناسب با زبان انگلیسی
محل کار: تهران، حسن آباد
نوع همکاری: تماموقت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۳۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن