استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیتهای شغلی منشی / دفتردار
- پاسخگویی مؤدبانه و حرفهای به تماسها و انتقال پیامها
- مدیریت رفتوآمدها، هماهنگی جلسات و تنظیم برنامههای روزانه مدیر
- ثبت، دستهبندی و بایگانی اسناد، مکاتبات و مدارک اداری
- تهیه نامهها، صورتجلسهها، گزارشها و اسناد اداری مورد نیاز
- پیگیری امور اداری و هماهنگی با بخشهای مختلف سازمان
- مدیریت ورود و خروج نامهها و پیگیری مکاتبات
- انجام امور تایپ، اسکن، کپی و ثبت اطلاعات در سیستم
- استقبال و راهنمایی مراجعان حضوری
- مدیریت فایلهای دیجیتال و کاغذی، حفظ نظم محیط کار
- همکاری در انجام امور مالی ساده مانند صدور فاکتور، ثبت هزینهها یا پیگیری پرداختها (در صورت نیاز)
- رعایت اصول محرمانگی اطلاعات و امانتداری در انجام امور
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن