استخدام کارشناس امور ثبتی و شرکت ها
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها
- انجام تشریفات مربوط به دعوت از سهامداران جهت حضور در مجامع عمومی شرکت ها از قبیل انتشار به موقع آگهی دعوت از سهامداران در روزنامه کثیرالانتشار مربوطه
- حضور در جلسات مجامع عمومی و هیات مدیره شرکتهای گروه و تهیه صورتجلسات مورد نیاز
- تهیه و تنظیم صورتجلسات و مصوبات مجامع عمومی و هیات مدیره شرکت های گروه در رابطه با تغییرات مربوط به شرکت های موجود یا تاسیس شرکت های جدید
- مراجعه به مراجع ذیصلاح جهت انجام امور حقوقی و ثبتی مربوط به شرکتها از قبیل اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری، سازمان امور مالیاتی، دفاتر اسناد رسمی و دفاتر خدمات قضائی
- انجام کلیه امور مربوط به شرکت های گروه مشتمل بر :
- ثبت تاسیس شخصیت های حقوقی جدید شامل نهادهای مالی (از قبیل تهیه پیش نویس اساسنامه، صورتجلسات مجمع عمومی موسس، امور مربوط به پذیره نویسی سهام و غیره)
- برگزاری جلسات مجامع عمومی سالیانه سهامداران
- ثبت تغییرات شرکت ها (شامل افزایش سرمایه، کاهش سرمایه، ادغام، تبدیل شرکت از یک نوع به نوع دیگر و غیره)
- انجام امور اداری مربوط به تعیین و تمدید تصدی اعضای هیات مدیره شرکت ها، انتقال سهام، تبدیل سهام، انحلال و تصفیه شرکت ها و غیره
- انتشار آگهی های ثبتی صورتجلسات و تصمیمات شرکت ها در روزنامه رسمی کشور؛
- نظارت و پیگیری مداوم و مستمر بر وضعیت امور شرکت و ثبتی شرکت های گروه؛
- همکاری با کارشناسان مالی و اداری شرکت های گروه جهت هماهنگی اجرای امور مربوط به شرکت ها؛
- گردآوری، بررسی، سازماندهی و بایگانی فیزیکی یا الکترونیکی اسناد و مدارک شرکت ها
شایستگی ها
- مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد حقوق از دانشگاه های معتبر
- 2 - 3 سال سابقه کار مرتبط در شرکت ها یا دفاتر حقوقی معتبر
- تسلط کامل به قانون تجارت و سایر قوانین و مقررات مربوطه
- آشنایی کامل با سامانه، مقررات و رویه های اداره ثبت شرکت ها
- بسیار منظم، دقیق و جزئی نگر همراه با مهارت های سازمانی و ارتباطی کتبی و شفاهی بالا
- تیم محور و و دارای انگیزه بالا
- ثابت قدم در انجام امور محوله، با توانایی بالا در انجام چندین پروژه متفاوت در زمان واحد
- توانایی انجام کارها در موعد مقرر، نتیجه گرا و قادر به ارائه صحیح و مطلوب امور محوله در شرایط اضطراری
- توانابی انجام مستقل وظایف محوله و مدیریت حجم سنگین کارها
- تسلط کامل به مایکروسافت آفیس شامل Excel ، Word و Outlook
مهارت‌های مورد نیاز
- امور ثبتی
- Microsoft Office
- ثبت اسناد
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست