استخدام مدیر اداری
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها
- نظارت بر امور روزمره واحد اداری و انجام فعالیت های مربوطه
- نظارت بر عملکرد همکاران واحد اداری ( کارشناس اداری، نیروهای خدماتی، تحصیلدارها)
- خرید وسایل و تجهیزات مورد نیاز سازمان ( تجهیزات مصرفی و IT)
- نظارت بر کیفیت رویدادهای سازمانی و اطمینان از برگزاری به موقع و صحیح آن ها
- نظارت بر عملکرد دبیرخانه و انجام فعالیت های مربوط به آن
- مدیریت صحیح تنخواه و تهیه گزارش های مربوطه به درخواست واحد مالی
- مدیریت فضای داخلی محل کار و انجام اقدامات لازم در صورت نیاز به ایجاد تغییر در آن
- هماهنگی با پیمانکارها جهت تعمیر و نگهداری محل کار
- نظارت بر فرایند تهیه و توزیع صبحانه و نهار برای همکاران
- هماهنگی اتاق جلسات و مدیریت تقویم جلسات سازمانی
شایستگی ها
- 4 سال تجربه کاری در سمت مشابه
- مدرک کارشناسی در رشته های مدیریت و سایر رشته های مرتبط
- تسلط بر نرم افزارهای مجموعه Office
- فردی دقیق، مسئول، وقت شناس و برخوردار از روحیه کار تیمی
- تسلط بر زبان انگلیسی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- مدیریت
- پیگیری امور
- امور اداری و دبیرخانه
- نظارت
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت