استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- پاسخگویی به تلفن و ارباب رجوع
- مکاتبات و نامه نگاری‌های موردنیاز سازمان
- ارتباط با واحدهای مختلف سازمان
- ثبت و بایگانی مستندات و نامه‌ها
- پیگیری امور مربوط به سازمان‌های مرتبط خارجی
- مدیریت مهمانان
- انجام و پیگیری مرسولات سازمان
- مدیریت تقویم کاری مدیران سازمان
مهارت های مورد نیاز
- مکاتبات و نامه نگاری‌های موردنیاز سازمان
- ارتباط با واحدهای مختلف سازمان
- ثبت و بایگانی مستندات و نامه‌ها
- پیگیری امور مربوط به سازمان‌های مرتبط خارجی
- مدیریت مهمانان
- انجام و پیگیری مرسولات سازمان
- مدیریت تقویم کاری مدیران سازمان
مهارت های مورد نیاز
- تسلط به کار با نرم افزارهای Office
- آشنا به اتوماسیون اداری چارگون
- توانایی پیگیری امور به طور همزمان
- آشنا به نگارش مکاتبات اداری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست