استخدام کارشناس اداری و منابع انسانی
شرح موقعیت شغلی
آگهی استخدام: کارشناس اداری منابع انسانی
ما در تیم منابع انسانی آیتول (iToll) به دنبال یک همتیمی دقیق، منظم و مسئولیتپذیر هستیم تا به عنوان کارشناس اداری منابع انسانی در کنار ما باشد. اگر به کارهای اجرایی، مدیریت اسناد و ارتباط با پرسنل علاقهمندی و دوست داری در یک محیط پویا و رو به رشد تاثیرگذار باشی، جای تو در تیم ما خالی است!
شرح وظایف و مسئولیتها:
امور پرسنلی و منابع انسانی:
ما در تیم منابع انسانی آیتول (iToll) به دنبال یک همتیمی دقیق، منظم و مسئولیتپذیر هستیم تا به عنوان کارشناس اداری منابع انسانی در کنار ما باشد. اگر به کارهای اجرایی، مدیریت اسناد و ارتباط با پرسنل علاقهمندی و دوست داری در یک محیط پویا و رو به رشد تاثیرگذار باشی، جای تو در تیم ما خالی است!
شرح وظایف و مسئولیتها:
امور پرسنلی و منابع انسانی:
- کمک به روند جلسات و هماهنگی مصاحبهها
- کنترل، آمادهسازی و تکمیل پرونده (الکترونیکی و فیزیکی) همکاران جدید.
- شناسایی مدارک مورد نیاز استخدام، بررسی اصالت مدارک متقاضیان و تشکیل پرونده موقت.
- گزارشات حضور و غیاب و کارکرد پرسنلی
- ثبت دقیق و بهروزرسانی کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم.
- ثبت گزارشات مصاحبهها در ATS
- نگهداری سوابق، مدارک و بایگانی اصولی پروندهها.
- آشنایی با مراحل استخدام (اقدامات پس از دریافت مدارک).
امور اداری، مکاتبات و کارکرد
- تهیه پیشنویس مکاتبات اداری، معرفینامهها و ارائه به مدیر مربوطه جهت تایید و ارسال.
- کنترل مکاتبات ارسالی به مسئولین ذیربط و تحویل نامهها به کارکنان.
- بایگانی منظم کلیه مکاتبات اداری.
مهارتهای مورد نیاز:
تسلط کامل به نرمافزارهایWord و Excel.
دقت بالا در جزئیات، نظم فردی و پیگیری مستمر.
توانایی برقراری ارتباط موثر و همدلانه با همکاران.
شرایط همکاری:
حضوری و تمام وقت
از شنبه تا چهارشنبه
ساعت 8:30 تا 17:00 (با احتساب اضافه کاری)
محدوده میدان انقلاب
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- منابع انسانی
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- ارزیابی عملکرد
- جذب و استخدام
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست