استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط احراز
- مدرک تحصیلی: حداقل لیسانس
- سن: حداکثر 30 سال
- سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
- اولویت با افرادی است که ساکن شرق و شمال شرق هستند
مهارتها
- مرتب کردن و توزیع نامه‌های دریافتی و آماده‌سازی نامه‌های خروجی (نامه‌ها، بسته‌ها و غیره)
- پاسخ به تلفن‌ها به منظور انتقال پیام‌ها به هر یک از همکاران
- تهیه گزارشات
- حفظ و بروزرسانی پرونده‌ها به منظور دسترسی ساده به آن‌ها
- مسلط بر مکاتبات اداری
- داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی
- توانایی انجام امور اداری و پیگیری‌های مورد نیاز
- انجام امور مربوط به تنخواه
- هماهنگی‌های لازم برای امور ایاب و ذهاب کارشناسان پروژه‌های شرکت
- دارای روابط عمومی قوی، مسئولیت‌پذیر، رازدار و ظاهری آراسته
- مسلط به آفیس و Excel و Word
- آشنایی با اتوماسیون
- توانمندی مدیریت موضوعات متعدد
- قدرت بیان عالی
- توانایی برنامه‌ریزی
- دارای روحیه همکاری و پیگیری
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن