استخدام منشی (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- تایپ گزارش‌های اداری
- تایپ نامه‌های اداری
- بایگانی اسناد اداری
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، انتقال پیام‌ها به افراد مربوطه
- هماهنگی جلسات داخل و یا خارج از مجموعه
- تنظیم و پیگیری برنامه‌های روزانه مدیران، از جمله جلسات، ملاقات‌ها، و مهلت‌ها
- پیگیری و یادآوری تاریخ‌های مهم به مدیران و کارکنان
- خوش‌آمدگویی به مراجعین، ارائه اطلاعات و راهنمایی آنان در سازمان
- کمک در برنامه‌ریزی و پیگیری پروژه‌ها
مهارت‌ها:
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مدیران، همکاران و مراجعین
- مهارت‌های عمومی در ارتباطات تلفنی
- توانایی مدیریت دفتر و کار گروهی با پرسنل
- تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس
- پرانرژی، با روابط عمومی بالا و فن بیان قوی
- نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
مدارک:
- داشتن حداقل مدرک کارشناسی
- داشتن حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- نامه نگاری اداری
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست