استخدام کارمند اداری (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- پاسخگویی و پیگیری مکاتبات و امور اداری محوله
- جمع‌آوری و بایگانی پرونده‌ها، اسناد و مدارک
- ارائه گزارشات دقیق و روزانه
- شرکت‌کردن در همایش‌ها و جلسات
- مذاکره کردن با هدف معاملات سودمند و رسیدگی به شکایات و اعتراضات
- ساماندهی دفاتر شرکت و امور بانکی
- آماده‌سازی دستور کار برای جلسات، همکاری در برگزاری جلسات، و تنظیم زمان برگزاری آنها
- ارتباط با همکاران جهت پاسخگویی به سوالات مشتریان و پاسخگویی به مسائل یا شکایات ایشان از طریق تماس تلفنی
مهارت‌ها:
- داشتن نظم اداری و مدیریت زمان و اولویت‌بندی برنامه‌ها
- تسلط به مکاتبات اداری
- تسلط به نرم افزارهای آفیس (ورد و اکسل)
- آشنایی با اصول بایگانی
- آشنایی با امور اداری و نامه‌نگاری
- توانایی مذاکره و مهارت برقراری ارتباط موثر با مدیران و سایر کارکنان
- توانایی تحلیل و حل مسئله
- دارای انگیزه و مسئولیت‌پذیری
- دارای روابط عمومی بالا
- دارای روحیه کار تیمی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست