استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر مدیرعامل
صنعت : بازرگانی
نوع همکاری : تمام وقت
محل کار : تهران،
سفرهای کاری : سفر کاری ندارد
سن : 23-30 سال
جنسیت : فقط خانم (ترجیحا مجرد)
سابقه کاری : حداقل 3 سال در سمت مشابه
تحصیلات : حداقل کارشناسی ترجیحا رشته های مدیریت، علوم ارتباطات و صنایع
شرح شغل و وظایف
برقراری تماس ها و ارتباط های مربوط به دفتر مدیرعامل (تلفن، ایمیل، فکس، شبکه های اجتماعی)
- انجام امور تایپ و تهیه گزارش های ارجاعی (با رعایت صحت و دقت ویرایشی و محتوایی)
- انتقال دستورات و ارجاعات مدیریت به واحدها و پرسنل و پیگیری تا حصول نتیجه
- هماهنگی پذیرایی و نظارت بر حسن اجرای تشریفات پذیرایی جلسات مدیرعامل
- انجام امور بایگانی های دفتر مدیرعامل
- تنخواه گردانی
- نظارت بر نیروهای خدماتی
مهارت ها
روابط اجتماعی و توان برقراری ارتباط خوب با مخاطبان داخل و خارج شرکت
پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
رازداری
مهارت گفتگوی موثر تلفنی
علاقه مندی به کار و سخت کوشی
توانایی نامه نگاری و اصلاح ویرایشی مکاتبات
نظم در بایگانی و حفظ مستندات
تواضع و احترام نسبت به همکاران و در عین حال وظیفه مدار بودن
تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مسئولیت‌پذیری
مدیریت استرس
صبر و تحمل بالا
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
علاقه مندی به یادگیری و رشد و توسعه توانمندی ها
مهارت‌های تخصصی
تسلط بر نرم‌افزارهای Office
Microsoft Word پیشرفته
Microsoft Excel پیشرفته
Microsoft Outlook پیشرفته
Microsoft Powerpoint متوسط
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- بایگانی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن