استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم-مشهد)
شرح موقعیت شغلی
شرکت مهندسی خشت و خاک جهت تکمیل کادری خود از افراد واجد الشرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.
- جنسیت خانم
- داشتن حداقل سن 25 سال و حداکثر 40 سال
- حداقل مدرک تحصیلی فوق دیپلم
- دارای فن بیان عالی
- برخورداری از ظاهری آراسته
- برخورداری از تسلط کافی به فضای مجازی
- آشنایی با درج مطلب در سایت و وبلاگ نگاری
- آشنایی با امور مدیریت منابع انسانی
- توانایی برقراری ارتباطات موثر
- دارای مهارت سازگاری، انعطاف و انطباق در ارتباطات سازمانی
- قانونمند و منضبط
- دارای حداقل یک سال تجربه در امور اداری و دفتری
- آشنایی به امور سازمانی.
- توانايی برقراری ارتباط موثر با همكاران و مراجعين.
- تسلط بر فنون مكاتبات اداری و ارتباط تلفنی.
- دارای تسلط كافی به نرم افزارهای Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و سيستم های مديريت اطلاعات.
- برخورداری از مهارت های ارتباطی، گفتاری و نوشتاری خوب.
- توجه کامل به جزئیات لازم در کار.
- برخورداری از اصول مدیریتی در اولویت بندی امور و مدیریت زمان.
- پیگیری امور محوله تا زمان حصول نتیجه.
- آشنایی با نگارش و ارائه گزارش های ماهانه و دوره ای
مسئولیت های شما:
- پاسخگویی به تماس های تلفنی، دریافت و انتقال پیام های مشتریان و همکاران.
- ارائه گزارشات ماهانه و دوره ای.
- بررسی و بهبود رویه ها و فرآیندهای اداری و حصول اطمینان از تطابق امور با سیاست های وضع شده در شرکت.
- تهیه و تنظیم گزارشات صورت جلسات و سایر اسناد اداری وفق آموزش های ارائه شده در زمان شروع به کار.
- مدیریت و به روز رسانی تقویم جلسات و برنامه ریزی و هماهنگی جلسات.
- مدیریت ارتباطات و انجام مکاتبات اداری، از جمله پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها و نامه های رسمی.
- نگهداری، سازماندهی و آرشیو فایل ها و اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی و اطمینان از به روز رسانی و دسترسی آسان به اطلاعات مورد نیاز.
مزایا و شرایط همکاری:
- سرو صبحانه متنوع همه روزه
- محیط کاری سالم و کاملا ایمن
- فضای استراحت
- حقوق و مزایای خوب
- برخورداری از بیمه تکمیلی درمان
- امکان آموزش ویژه حین کار
- امکان عقد قرارداد یکساله
- ساعت کاری قابل انتخاب به یکی از دو روش زیر؛
الف) شنبه تا پنجشنبه در شیفت صبح از ساعت 8 الی ۱۴:۳۰ با حقوق ماهیانه ۱۲ میلیون تومان
ب) شنبه تا پنجشنبه در شیفت عصر از ساعت ۱۴:۳۰ الی ۲۱ با حقوق ماهیانه ۱۲ میلیون تومان
ب) شنبه تا پنجشنبه در شیفت عصر از ساعت ۱۴:۳۰ الی ۲۱ با حقوق ماهیانه ۱۲ میلیون تومان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۱۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن