استخدام کارمند اداری (خانم)

شرح موقعیت شغلی

1. ساماندهی امور اداری و دفتری 
2. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات
3. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، بازدیدها
4. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
5. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
6. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
7. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
8. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
9. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
10. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
11. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• Microsoft Office
• پاسخگویی به تلفن
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• مهم نیست

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه